BOOKING AF SAUNATID

Når du booker en saunatid, sker det via Conventus i et nyt vindue. Her vil du se åbningstiderne og antallet ledige pladser, samt hvem der allerede har booket. Er alle pladser bookede, kommer du på venteliste.
Når du har booket, får du en mail med bekræftelse på din booking.

Selvtænd saunaen

Den der booker – og betaler – bestemmer.

Der kan alene bookes én (1) plads i Selvtænd saunaen. Det medlem, der booker pågældende time, “ejer” den bookede tid. Det betyder, at det er pågældende medlem, der bestemmer, hvem der i øvrigt bader i saunaen denne time. Om det er et andet medlem, en gæst, eller en sols-badning.

Er det første gang du booker en tid, beder vi dig læse teksten herunder først.
Booking af de to saunaer

Anvendelse af vores to saunaer kræver, at du som medlem booker en plads.
Booking af begge saunaer sker på denne side.
Den store sauna beskrives først. Nederst på siden kan du booke Selvtænd-saunaen.

Erfaringerne fra vores bookingsystem var gode, så bestyrelsen har valgt at videreføre systemet, dog nu med op til 10 samtidige bookinger. Men læs lige her, inden du går i gang:

  1. ANSVAR
    Ansvaret for at vinterbade er dit, og dit alene.
  2. HYGIEJNE
    Tænk gerne på at spritte af efter dig selv. Sauna er uden badetøj. Brug et håndklæde inde i saunaen og et andet til badning. Tag håndklædet med ud, når du bader, så der bliver plads til at rykke rundt på pladserne.

    Læs mere om hygiejne og samværsnormer i saunaen her: Samværsnormer
  3. BOOKING-MULIGHED
    Du kan til enhver tid maksimalt have 4 (fire) bookede tider.

Så, inden du kører ned til saunaen, skal du sikre dig, at du har booket tid til saunabadningen.

Nedenunder kalenderlisten kan du læse om:

  • Hvordan du booker en tid i åbningstiden
  • Hvordan du annullerer en allerede booket tid
  • Hvilke fejlmeddelelser, du måske oplever

Booking sker på følgende måde i kalender-listen ovenfor:

Du kan enten vælge at klikke på denne PRINTERVENLIGE VERSION:
(https://nappedam-vinterbadere.dk/wp-content/uploads/2021/10/Vejledning-I-BRUG-AF-BOOKINGSYSTEMET.pdf).
Eller du kan følge nedenstående procedure:

Booking af time i Åbningstiden:

  1. Klik på BOOK-knappen for det tidsrum, du ønsker at bade.
    Tallene med skråstreg (f.eks. 8/10) angiver, at der er 8 ledige tider endnu af i alt 10 mulige.
    Så du vil altså kunne se, om der er ledige tider i det ønskede tidsrum.
  2. En ny CONVENTUS-side åbner sig i et nyt faneblad.
    Her bliver du bedt om at logge in.
  3. Klik på log in og udfyld telefonnummer eller mailadresse og password.
    Det er de data, du udfyldte, da du meldte dig ind.
    Når du er logget ind, vil dit navn stå øverst til højre sammen med to knapper: “Logud” og “Mine bookinger”.
  4. Du kommer nu ind på en time-kalender for det valgte tidsrum.
    Her kan du så i detaljer se, i hvilke timer, der er ledig plads.
  5. Find den time, du vil bade, og klik BOOK.
  6. Et lille kontrolvindue kommer op med angivelse af valgt dato og tid.
  7. Klik BOOK.
  8. Tillykke.
    Du er nu booket til pågældende time.
    Dette fremgår af timekalenderen med teksten: Du har booket denne tid.
    Evt. sammen med op til 9 andre medlemmer.
  9. Du vil modtage en mail med din(e) bookede tider.

Annullering/slet sker på følgende måde:

  1. Klik på en BOOK-knap. Det behøver ikke være for det tidsrum, du ønsker at annullere.
  2. En ny CONVENTUS-side åbner sig i et nyt faneblad.
    Her bliver du bedt om at logge in.
  3. Klik på “Log in” og udfyld telefonnummer eller mailadresse og password.
    Det er de data, du udfyldte, da du meldte dig ind.
    Når du er logget ind, vil dit navn stå øverst til højre.
  4. Klik på knappen med dit navn.
  5. Nu kommer du ind i et nyt vindue – din profil. Nederst er der tre knapper: (1): Skift profil; (2): Bookinger; og (3): Log ud.
    Klik på “Bookinger”. Dine op til fire bookinger fremgår nu.
  6. Klik på den aktuelle “Slet” knap. Et kontrolvindue kommer frem. Check, at alt er korrekt, og klik på “OK”.
  7. Din booking er nu slette, og tiden kan anvendes af et andet medlem.

Begrænsninger i bookingsystemet:

Være opmærksom på, at der er et antal begrænsninger, som det enkelte medlem eller månedsbader skal overholde:

  1. Du kan HØJST BOOKE 4 TIDER.
    Systemet gør dig opmærksom på, hvis du prøver at booke 5. tid.
  2. Du kan booke tider 14 dage frem.
  3. Hvis din ønskede tid er fuldt booket, kan du skrive dig på venteliste.
    Du skal selv holde øje med, om der bliver plads.
  4. Du må ikke booke sammenhængende timer.
  5. Når du har brugt alle dine 4 booking-muligheder, kan du først booke en ny tid, når du har “brugt” en af dine andre tider.
  6. Du kan opleve et antal fejlbeskeder. F.eks.:
    1. Du kan kun booke 14 dage frem
      – hvis du forsøger at booke langt ude i fremtiden.
    2. Du kan kun booke 4 tider
      – hvis du forsøger at booke 5. tid.

Eventuelt konstateret misbrug vil i første omgang blive påtalt. Ved gentagende tilfælde vil Administrator blokkere for vedkommendes mulighed for at booke tider.

BOOKING AF SELVTÆND-SAUNA:

VIGTIGT:
Fra og med januar 2023 går vi tilbage til brugerbetaling for Selvtænd saunaen;
100 kr. pr. gang.

I Selvtænd-saunaen kan der bookes 1 (en) plads. Den lille sauna har plads til maksimalt 5 personer.

Når du booker en tid, “ejer” du den tid, og du bestemmer, hvem ellers der kan bade sammen med dig – en gæst, et andet medlem, eller bare dig.

Når du klikker på knappen åbner en ny side – Conventus booking portal – hvor du foretager bookingen. Husk dit Dankort, da det koster 100 kr., som KUN kan betales med Dankort.

Når din booking er effektueret, modtager du en mail med en instruks om, hvorledes og hvornår du tænder Selvtænd-saunaen.

Saunaen slukker af sig selv, så det skal du ikke tænke på mere.